개인정보 처리방침

시행일: 2026년 6월 1일

미국한의사협회(American Acupuncture & Alternative Medicine Association, 이하 “협회”)는 aaama.net 플랫폼을 운영하며, 본 방침은 협회가 실제로 수집·이용·보관하는 회원 정보와 그 처리 방식을 설명합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

플랫폼에서 실제로 수집·저장하는 항목은 다음과 같습니다.

가. 회원 계정·프로필

• 이름(영문 First/Last), 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 회원 일련번호(member_code)
• 전화번호, 회원 등급, 등급 만료일 및 도침(2차 멤버십) 만료일
• 프로필 사진(선택 업로드)
• 이메일/전화 인증 여부, 이메일 인증 코드(일시적)

나. 전문 자격 정보 (CEU·면허 관련)

• 주 면허 번호(State License) 및 면허 주(state), NCCAOM 번호
• 학생·선교사 등 등급 인증을 위한 자격 증빙 서류(예: 학생증 이미지) 및 인증 만료일

다. 학습·수강 기록

• 강의 등록 내역, 결제 상태·수단·금액
• LIVE 강의 Zoom 출석 기록(개인 입장 링크 식별자, 입장·퇴장 시각, 출석 시간)
• VOD 영상 시청 진도, 퀴즈 응시·합격 여부, 강의 평가서 응답
• CEU 이수 내역 및 수료증, 등록 시점에 고정된 면허/NCCAOM 정보(CEU 산정용 스냅샷)

라. 결제·코인

• 결제 거래 내역, AAAMA 코인 잔액 및 적립/사용 내역
• 카드·금융 정보는 협회가 저장하지 않으며, PayPal 등 결제대행사가 직접 처리합니다.

마. 기타

• 실물 수료증 신청 시 받는 사람 이름·우편 주소·전화번호
• 한의원 디렉토리 등록 정보(원장이 직접 입력), 커뮤니티 게시글·댓글
• 문의하기로 보낸 문의 내용
• 서비스 이용·접속 과정에서 자동 생성되는 기록(접속 IP, 처리 로그 등)

2. 개인정보의 이용 목적

• 회원 식별·인증 및 등급·자격 관리
• 강의 수강, Zoom 출석 집계, CEU 학점 산정 및 수료증(디지털/실물) 발급·배송
• 결제·환불 처리, 코인 적립/사용 관리
• 문의 응대, 가입·강의·인증 관련 안내 메일 발송
• AI 실시간 상담 응답 제공(아래 4항 참조)
• 서비스 운영·개선 및 부정 이용 방지

3. 개인정보 처리 위탁 및 제3자 처리

협회는 서비스 제공을 위해 아래 사업자에 처리를 위탁하며, 해당 목적 범위 내에서만 정보가 전달됩니다.

위 외에 회원의 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않으며, 법령에 의한 적법한 요청이 있는 경우에만 이에 따릅니다.

4. AI 실시간 상담과 개인정보

회원이 AI 실시간 상담을 이용하면, 보다 정확한 답변을 위해 로그인한 회원의 이름·회원번호·이메일·등급·만료일과 회원이 입력한 질문 내용이 답변 생성을 위해 Google Gemini API로 전송됩니다. 민감한 개인정보(예: 타인의 정보)는 상담 입력에 포함하지 않도록 유의해 주세요.

5. 보유 및 이용 기간

회원 탈퇴 시 개인정보를 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다. 다만 CEU 이수 기록 등 보수교육 증빙은 회원 자격 유지 기간 동안 보관되며, 관련 법령상 보존 의무가 있는 거래·전자상거래 기록은 해당 기간 동안 보관됩니다. 이메일 인증 코드는 단기간(발송 후 수 분) 후 만료·파기됩니다.

6. 쿠키 및 브라우저 저장소

로그인 유지를 위해 인증 토큰 및 일부 표시값을 브라우저의 로컬/세션 저장소에 보관합니다. 협회는 광고·추적용 제3자 분석 쿠키를 사용하지 않습니다.

7. 회원의 권리

회원은 마이페이지에서 본인의 정보를 직접 조회·수정할 수 있고, 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 열람·정정·삭제·처리정지를 원하실 경우 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

8. 안전성 확보 조치

비밀번호 암호화, 서버 측 권한 검증(관리자 기능은 스태프 등급만 접근), 전송 구간 암호화(HTTPS), 개인 Zoom 링크의 1인 1발급 등 합리적인 보호 조치를 적용합니다.

9. 문의처

개인정보 관련 문의는 아래로 연락해 주세요.
미국한의사협회 (AAAMA)
4055 Wilshire Blvd, Ste 250, Los Angeles, CA 90010
전화: 310-404-7126 · 이메일: info@aaama.net

본 방침은 2026년 6월 1일부터 적용됩니다. 처리 항목·수탁자 등이 변경될 경우 본 페이지를 통해 갱신·공지합니다.